檔案袋印刷主要是以簡單的文字和標志設計而成，分為單色印刷、雙色印刷或四色印刷等，其主要作用是用來收納一些資料的，企業(yè)主要是用來收集一些公司資料、計劃書、合同、保密協(xié)議等，方便歸納整理，便于以后用到時好找，而學生則用來裝一些能夠證明自己學習進步、創(chuàng)新精神和知識技能成果（包括計劃、草稿、成果、以及評價、相關(guān)的資料等等）。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其發(fā)展水平的理想方式。